WinTariff имеет несколько функций, призванных облегчить использование программы для обслуживания клиентов гостиницы — все эти функции собраны в пункте меню ‘Гостиница’ (а настройки находятся в пункте ‘Настройки->Архивы и гостиница’).

Самая простая функция — ‘Гостиница->Въезд/выезд’. Она позволяет выписать счет за телефонные разговоры клиенту при выписке его из гостиницы — в этом окне достаточно ввести дату и время начала/окончания проживания, ФИО клиента и нажать ‘Печать’. Идентификация звонков клиента происходит либо указанному внутреннему номеру, либо по Account-коду. Что именно применяется зависит от настроек в окне ‘Настройки->Архивы и гостиница’, параметр ‘Звонки клиента определять по..’. Некоторые другие настроечные параметры также влияют на вид этого отчета:

• Количество копий для печати
• В отчет включать звонки (все/только межгород)
• Включать в отчет ошибочные звонки
• Включать в отчет звонки с нулевой ценой

Прочие параметры относятся к другим вариантам использования WinTariff’a и будут расмотрены в следующий раз.

Для печати отчета всегда используется бланк ‘Hotel’ — его можно отредактировать, чтобы привести в соответствие с дизайном других документов гостиницы.